Nous recrutons pour le compte de notre client une Assistante de Direction ayant 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Principales missions :
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
• Faire le suivi des conditions d'exécution d'un contrat
• Mettre en place un dossier professionnel
• Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons
• Etablir un tableau de bord
• Organiser la logistique des formations et des recrutements
• Faire un suivi d'activité
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
• Organiser des réunions / séminaires.
• Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
• Organiser l'archivage des documents importants
Profil recherché pour le poste : ASSISTANTE DE DIRECTION - CONTRAT INTÉRIM DE 3 MOIS RENOUVELABLE
• Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte) et d’outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)
• Analyse et gestion des demandes d’information
• Capacité d’organisation
• Polyvalence
• Proactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité
Bac+3
Expérience entre 2 ans et 5 ans - Anglais (bon niveau) & Français (courant)

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