Poste proposé : Assistante de Direction / Office Manager
Nous recrutons une Assistante de Direction / Office Manager

Missions :

Rattaché à la direction générale, les principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative et RH liée aux salariés (mutuelle, tickets resto, suivi des congés, gestion des absence, médecine du travail ...)
Gestion des missions liées aux arrivées/départs des salariés
Gestion de l’accueil des candidats, gestion des appels téléphoniques entrants
Gestion du bureau : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…), relations avec les fournisseurs
Relation mensuelle avec l’expert-comptable (traitement des factures + Règlement)
Gestion des notes de frais
Support aux collaborateurs pour les petits soucis techniques du quotidien
Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion des réservations de salles et des déplacements des salariés
Admin : secrétariat de direction + Support organisation event.
En bref, vous contribuez directement à créer un environnement porteur pour l'ensemble des équipes et à assurer le bien-être de tous les collaborateurs d'un point de vue matériel ainsi que d'un point de vue du bien-être au travail.
Horaires de travail flexible !

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction / Office Manager
Un grand sens du service
Grande capacité d’écoute
Qualités relationnelles
Agilité d'esprit et forte capacité d’adaptation
Pro-active et sens de l'initiative
Votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans cette fonction très polyvalente au sein d'une équipe où le sens de la relation client et de la qualité de service sont des valeurs fortes.
Au-delà des compétences, c’est avant tout une personne que nous cherchons pour nous aider à faire vivre au quotidien notre culture d’entreprise.
Qualifications requises :

Organisé(e)
Pack Office courant
Disposant d'une belle capacité d'adaptation
Qui a le sens des priorités
A l'aise avec les outils informatiques et technologiques
Qui a le sens de la confidentialité
Sens de l’écoute et intelligence situationnelle.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction / Office Manager

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