Description du poste
Nous recrutons une secrétaire de direction
Mission :
Sous la responsabilité du secrétaire générale, vous aurez pour mission de :
-Accueillir et orienter les visiteurs ;
-Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
-Assurer la tenue et le classement des dossiers ;
-Définir, mettre en place et contrôler les procédures d'émission de courrier ;
-Assurer l'ouverture, l'enregistrement et la diffusion du courrier ;
-Traiter tous les documents ou courriers ayant un caractère confidentiel ;
-Rédiger toutes lettres ou note puis les transmettre ;
-Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions ;
-Gérer l'agenda de son responsable et préparer ses voyages ou déplacements
Profil du poste
Habitué(e) des défis, vous devez posséder une grande capacité d'adaptation, couplée d'un sens du relationnel. Dynamique mais discret (e), vous devez avoir le sens de l'accueil et de la communication. Avoir une présentation et une tenue soignées sont des qualités indispensables pour ce poste. Enfin, vous devez maitriser parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, Publisher, ppt) et posséder d'excellentes capacités rédactionnelles. Pour terminer votre niveau de langues doit être largement au-dessus de la moyenne.
envoyer vos CV par Email : moninsaho@gmail.com

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