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2-Adjoint(e) administratif(ve)
Détails du poste Type de poste Temps Plein Temporaire Description complète du poste Adjoint(e) administratif(tive) - Développement des affaires Principales responsabilités Travailler directement avec les intervenants à l’interne et à l’externe pour assurer une transmission rapide et exacte de tous les renseignements pertinents. Être un expert pour transmettre les communications entre les différentes équipes. Aider la gestionnaire adjointe du développement des affaires avec des projets et des rapports spéciaux. Soutenir l’avancement des projets, faire le suivi et respecter les délais. Travailler avec nos outils, applications et systèmes de gestion des relations avec les clients et de gestion de projets afin de comprendre les opportunités régionales et émettre des recommandations ciblées appropriées. Gérer le développement et l’entretien des listes de diffusion, incluant la distribution de matériel publicitaire produit par le directeur du développement des affaires. Aider à la préparation, à l’envoi de publipostage direct et à l’assemblage des articles promotionnels remis lors des congrès et salons professionnels. Surveiller le flux de transactions pour s’assurer qu’elles se déroulent selon les délais et les engagements prévus. Faire du ‘’Cold Calling’’ afin d’approcher des prospects potentiels Support à la coordination des salons professionnels Travailler en étroite collaboration avec le ou la spécialiste des évènements afin de lui apporter du soutien. Qualifications Au moins 2 ans d’expérience préalables dans un poste de soutien administratif AEC ou DEC en bureautique ou administration, un atout important. Bilinguisme (français/anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit Excellentes aptitudes en communication Capacité à travailler de façon indépendante et à gérer efficacement la charge de travail Être à l’aise dans un environnement dynamique et capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes Flexibilité d’horaire (appels occasionnels en dehors des heures normales de travail) Résilience, motivé par les défis et capacité de gérer les ambiguïtés Posséder/ avoir accès à une voiture pour les déplacements (post-pandémie) Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire Expérience: administration: 1 an (Souhaité) Télétravail: Oui Envoyez votre cv: ressourcehumaine210@gmail.com    
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3 ans 9 mois 3 h 7 min