Activités et compétences de base:

Activités:

Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Compétences:

Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Sténographie
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Une assistante de direction est souvent de formation Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat trilingue. Mais, un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, etc.) peut également aboutir à ce poste moyennant une formation en secrétariat ou une expérience professionnelle réussie dans ce domaine.

Le métier d’assistanat de direction exige en outre une maîtrise du Pack Office et un très bon niveau d’anglais. Ce métier requiert également un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Avec une formation complémentaire de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues, le métier d’assistanat de direction permet aussi à accéder à des postes à responsabilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

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