L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct d’un cadre ou chef d’entreprise. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. Il intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il s’occupe de traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, classement etc… afin de ne présenter à sa direction que les informations essentielles.

Les principales missions de l’Assistant(e) de direction sont:

Gestion du planning
Traiter le courrier
Filtrer les appels téléphoniques
Frappe de courrier
Classement
Rédaction des comptes-rendus
Organisation des déplacements
Communication
Préparation des réunions
Compétences que doit avoir un(e) Assistant(e) de Direction:

Sens de l’organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office
Bonnes capacités rédactionnelles
Discrétion, tact
Bonne présentation orale et écrite
Réactivité
Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
Maîtrise d’une seconde langue (français)
Un(e) assistant(e) de direction est souvent de formation Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat trilingue. Mais, un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, etc.) peut également aboutir à ce poste moyennant une formation en secrétariat ou une expérience professionnelle réussie dans ce domaine.

Le métier d’assistanat de direction exige en outre une maîtrise du Pack Office et un très bon niveau de français. Ce métier requiert également un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Avec une formation complémentaire de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues, le métier d’assistanat de direction permet aussi à accéder à des postes à responsabilité.

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