Une société dans le domaine production peinture située à rabat, et dans le but d'organiser le service administrative, cherche un assistant / une assistante administrative compétant(e).
Mission principales à accomplir:
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...).
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...).
Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Compétences et formations:
Accueillir une clientèle, Planifier des rendez-vous.
Orienter les personnes selon leur demande, Réaliser la gestion administrative du courrier.
Saisir des documents numériques, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
Organiser des déplacements professionnels, Définir des besoins en approvisionnement.
Suivre l'état des stocks, Préparer les commandes.
un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique,...).
Bac+2 (BTS, assistant de gestion et comptable) en secrétariat, bureautique.
Agé entre 18 ans et 38 ans.
Ayant 2 ans expérience dans le même domaine.
connaissance:
Sténographie.
Techniques de prise de notes
Outils bureautiques
Règles d'affranchissement du courrier
Modalités d'accueil
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

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