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Rattachée à la direction générale, vos missions sont les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Assurer les prises de rendez-vous Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques et le suivi des parapheurs Gérer les agendas électroniques ,contrôler les échéances Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Classer et pré-archiver les documents De formation de bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation

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