Nous recrutons pour l’un de nos clients une Assistante de direction sur Casablanca.

Missions:

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

Reporting à la direction générale.

Assurer les prises de rendez-vous.

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.

Suivre la circulation des parapheurs et des envois de documents.

Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances.

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports,….),les reproduire et les diffuser.

Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.

Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions.

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées (suivi des budgets, gestion de la trésorerie).

Classer et pré-archiver les documents
Vous avez un BAC + 3 avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire.

– Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.

– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

– Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie.

– Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d'organisation.
Veillez nous laisser votre CV par la boîte mail : recrutement.actuel@gmail.com

Postuler Téléphonerindisponible Recrutement actuel