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Nous recrutons pour l'un de nos clients une Assistante de direction sur Casablanca.
Missions: o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. o Reporting à la direction générale. o Assurer les prises de rendez-vous. o Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques. o Suivre la circulation des parapheurs et des envois de documents. o Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances. o Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports,….),les reproduire et les diffuser. o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. o Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions. o Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées (suivi des budgets, gestion de la trésorerie). o Classer et pré-archiver les documents. Profil recherché pour le poste : ASSISTANTE DE DIRECTION - CASABLANCA - De formation de Bac+3 et plus avec une expérience de 3 ans dans un poste similaire. - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. - Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie. - Bon relationnel, bonne présentation, et forte capacité d’organisation Ce poste vous intéresse ! Merci de nous envoyer votre CV sur la boîte mail: recrutement.actuel@gmail.com
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