Description du poste


Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier

Profil du poste

Le (ou la) secrétaire de direction est autonome, rigoureux et organisé.
• Il est apte à travailler en équipe.
• La connaissance des logiciels bureautiques est un atout indéniable.
• Polyvalent, proactif et ayant l’esprit d’initiative, le secrétaire de direction est aussi à l’aise avec l’autorité

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